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簡歷制作和投遞的注意事項(xiàng)

簡歷是求職者連接招聘方的橋梁。經(jīng)常聽到畢業(yè)生感嘆:“我的簡歷怎么總是石沉大海?”這表明并非是金子就會(huì)發(fā)光。簡歷的奧妙很多,準(zhǔn)備得好不好,甚至能決定求職的成敗。
  1 簡歷制作的一般過程
  好的簡歷在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上產(chǎn)生。首先,根據(jù)招聘啟事,分析招聘方的“顯性需求”(招聘啟事上公布的)和“隱性需求”(任職所需的素質(zhì)和能力);然后,挖掘自己的相關(guān)事實(shí),匹配這些需求;最后,制作簡歷(版面設(shè)計(jì)加文字)。
  2 簡歷制作遵循的原則
  1) 自信原則:即相信自己能策劃出一個(gè)不錯(cuò)的簡歷。要學(xué)會(huì)挖掘自己經(jīng)歷中符合崗位要求的資本。經(jīng)歷少也可以寫簡歷,從小事情或你以為不重要的事情入手,挖掘其背后偉大的意義。例如做宿舍長,有人一做就是4年,很好地管理了宿舍的財(cái)物、安全和人際關(guān)系,如果取得了學(xué)院標(biāo)兵宿舍的榮譽(yù)就更能說明問題了。
  2) 真誠原則:真實(shí)的經(jīng)歷比較好,沒有經(jīng)歷過是裝不出來的。不要再出現(xiàn)一個(gè)學(xué)校有幾個(gè)學(xué)生會(huì)主席或人人成績都是年級(jí)前5%等虛假信息!
  3) 具體原則:描述自己的經(jīng)歷需要有細(xì)節(jié)、具體化。例如,你的角色、工作內(nèi)容、工作量、取得的成績、別人對你工作的評(píng)價(jià),用事例和數(shù)字說話。很多人會(huì)說,我是班長、學(xué)生會(huì)主席,但重要的不是職位,而是你在這個(gè)職位上做了什么。
  4) 強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢原則:簡歷里只談優(yōu)勢,而且只是相關(guān)的兩三個(gè)重點(diǎn)優(yōu)勢。寫簡歷不是將你所有的經(jīng)歷和成就都列出來。
  5) 漂亮舒雅原則:讓招聘方看到你的簡歷時(shí)覺得很舒服,不傷眼。因此要層次分明,重點(diǎn)突出。可以用下劃線、黑體等突出重點(diǎn)內(nèi)容。和職位要求匹配的最重要的內(nèi)容放在最前面。
  3 簡歷制作常見的誤區(qū)
  1) 有的人不寫應(yīng)聘崗位就投簡歷。難道你要讓別人去花時(shí)間判斷你適合做什么?這個(gè)應(yīng)該自己花時(shí)間或請教職業(yè)規(guī)劃師,招聘人員會(huì)說我?guī)筒涣四?
  2) 有的人在簡歷里描述了自己理想中的崗位,但和對方單位招聘的崗位明顯不一致。
  3) 簡歷內(nèi)容和應(yīng)聘崗位沒有很好的聯(lián)系。很多簡歷存在的共性問題是:總想將自己的輝煌寫出來證明自己。其實(shí),尋找和應(yīng)聘崗位最適合的實(shí)踐和事例就好。
  4) 有的人在簡歷里寫了很多實(shí)踐經(jīng)歷,從社團(tuán)到專業(yè),從家教到文體,從獲獎(jiǎng)到志愿者,從干部到獻(xiàn)血……這是很好的個(gè)人總結(jié),但好像沒有什么崗位需要這么多的證據(jù)去證明自己的能力。
  5) 有的人只寫個(gè)人擔(dān)任的職務(wù),而幾乎沒有具體內(nèi)容。看到這樣的簡歷:大學(xué)一年級(jí)擔(dān)任生活委員,大學(xué)二年級(jí)擔(dān)任體育委員,大學(xué)三年級(jí)擔(dān)任班長。那么你到底干了啥?有什么突出的成績?
  6) 超牛的自我評(píng)價(jià)。很多學(xué)生在寫自我評(píng)價(jià)時(shí)不低調(diào)、不保留:“超強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力”、“超好的組織協(xié)調(diào)能力”、“優(yōu)異的團(tuán)隊(duì)合作和創(chuàng)新能力”……基本上職場上需要的能力都具備了。
  4 簡歷投遞的注意事項(xiàng)
  簡歷一般有兩種投遞方式:一是現(xiàn)場投遞,二是網(wǎng)絡(luò)投遞。打印版的簡歷若要不被拒絕,那么必須遵循上面提及的要求和規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)投遞是一種常用的方式,比如說一個(gè)企事業(yè)單位到學(xué)校聯(lián)系招聘畢業(yè)生,然后發(fā)過來招聘廣告,留下電子郵箱地址,畢業(yè)生就會(huì)拼命點(diǎn)擊鼠標(biāo)按發(fā)送。不過,如何網(wǎng)投簡歷,這是個(gè)問題。
  1) 有的同學(xué)發(fā)了郵件,卻沒有標(biāo)題,或者標(biāo)題不注明具體崗位。往往企事業(yè)單位不止招聘一個(gè)崗位,沒有標(biāo)題或沒有具體崗位信息的郵件招聘人員基本不看。還有,注冊郵箱的昵稱最好嚴(yán)格一些。你認(rèn)真了,別人才會(huì)對你認(rèn)真。看看下面投遞郵件的狀態(tài),例如發(fā)電子郵件人為“誤入歧途,Q魚Q”,然后標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”或“給我一個(gè)機(jī)會(huì)”,你會(huì)怎么想?給個(gè)好的范例:“張三應(yīng)聘華南農(nóng)業(yè)大學(xué)食品學(xué)院講師”,即寫明自己的信息和應(yīng)聘的具體職位。
  2) 你喜歡看沒有正文的郵件嗎?正文沒有文字,在我看來一般有兩種情況:第一種情況是關(guān)系非常熟,如自己的同學(xué)或同事,從標(biāo)題就能看出內(nèi)心;第二種情況是電話提前告知附件的內(nèi)容,因此略去了正文。除了上述情況,不管給誰發(fā)郵件,都應(yīng)寫正文,哪怕只是幾句,也會(huì)讓對方更為明了和舒服。
  3) 用郵件正文加附件的方式來顯示,可以直接在打開的信件中看到你的情況和應(yīng)聘的職位。如果只有附件,有些單位招聘人員的計(jì)算機(jī)打開的速度較慢,所以很多人會(huì)跳過去。還有一些單位的服務(wù)器會(huì)自動(dòng)屏蔽所有附件,這樣你的郵件永遠(yuǎn)過不去。只用郵件正文的也不好,因?yàn)闀?huì)造成招聘人員準(zhǔn)備面試材料時(shí)不方便打印簡歷。
  4) 附件用最淳樸的Word 2003版的.doc格式,目前不要用Office 2007的
  .docx格式,因?yàn)閷Ψ娇赡艽虿婚_。
  5) 如果通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)投遞簡歷,那么要注意關(guān)鍵詞。第一道的挑選程序一般是通過關(guān)鍵詞海選。招聘方會(huì)篩掉那些不符合硬件要求的人,并把符合要求的找出來。比如招聘人員留意的關(guān)鍵詞是:本科+生物工程專業(yè)+英語四級(jí)。那么沒有這些關(guān)鍵詞的簡歷都會(huì)被篩選掉。很多簡歷有關(guān)鍵詞,但是隱藏得特別好,看了半天簡歷,還不知道你什么學(xué)校畢業(yè)、什么專業(yè)、什么學(xué)位、英語什么水平。這樣的簡歷基本上在第一道海選時(shí)就會(huì)被剔除。
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