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企業(yè)管理中,為何會出現(xiàn)績效抱怨現(xiàn)象?

德魯克說過,企業(yè)管理當(dāng)中,績效管理無疑是最重要的,不幸的是,它往往又是管理領(lǐng)域當(dāng)中最薄弱的領(lǐng)域之一。

眾所周知,績效管理的諸多裨益,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)讓工作不茫然,通過績效管理找出影響績效的障礙使團(tuán)隊(duì)變得不盲目,抓住工作的關(guān)鍵點(diǎn),使得團(tuán)隊(duì)將有限的經(jīng)歷投入到正確的事情上,不瞎忙,那么在實(shí)踐當(dāng)中為什么會有那么多的績效抱怨呢,很多企業(yè)往往是虎頭蛇尾,一陣風(fēng)的上,往往績效管理工作形同虛設(shè),不盡人意。

有這么一個故事:

唐僧師徒四人云游,說飛機(jī)失事了,飛機(jī)上只剩下三把降落傘。唐僧師傅說,徒兒們,我來做個考核,每人一個問題,答不上來的跳下去,第一個問題是,天上有幾個太陽,悟空你來答,“”一個,師傅“,悟空拿著一把降落傘走了,第二個問題是天上有幾個月亮,沙僧回答,“”一個,師傅“,沙僧拿著一把降落傘走了,這么簡單的問題,八戒滿懷信心竊喜之際,唐僧說了,第三個問題是天上有幾顆星星?八戒一聽暈了,直接跳下去了。

和上次一樣,師徒四人繼續(xù)云游,飛機(jī)又出事故了,機(jī)上也只剩下三把降落傘,唐僧說,為公平期間,我這次同事出三個問題,答不上來的跳下來,第一個問題悟空回答,中華人民共和國成立時間是?1949,師傅,悟空拿一把傘走了,第二個問題還是沙僧回答,中國有多少人?13億,師傅,沙僧答完拿著一把傘走了,輪到八戒了,唐僧說,這13億人分別叫什么名字?八戒答不上來,第二次又直接跳下去了,第三次云游,飛機(jī)又出事了,還沒等唐僧開口,八戒說,師傅我直接跳下去了,唐僧說,阿彌陀佛,此次有四把降落傘。

上面是一個經(jīng)典的績效案例,給我們的啟示是什么呢?從過程看,貌似一個公平的考察其實(shí)并不公平。

這個故事的企業(yè)版本是,公司對各個部門設(shè)定的績效指標(biāo),表面看是公平的,實(shí)際上有些部門很容易就完成了,而有些部門用盡九牛二虎之力也無法完成,加上沒有事先充分的溝通與薪酬的有效配合,多做多錯,不做少錯的氛圍開始彌漫,績效的激勵作用就會大大折扣。

績效的核心是溝通與激勵,是一門專業(yè)的課題。很多企業(yè)的人力資源和領(lǐng)導(dǎo)們根本就沒有了解績效的思想精髓,就盲目投入到了績效的PK當(dāng)中,豈不知,用了績效工具,用的好皆大歡喜,用得不好企業(yè)使其會受到很大的打擊,是一把雙刃劍。究其原因,主要是對績效理念以及績效體系實(shí)施當(dāng)中的一些問題及處理的不當(dāng)導(dǎo)致的,在績效管理項(xiàng)目啟動前需要認(rèn)清并處理好。

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有人說,績效是科學(xué)管理的第一步,沒有績效就沒有管理。雖然絕對了些,但不無道理。需要提醒的是,在績效設(shè)計(jì)及實(shí)施環(huán)節(jié),過程99%是正確的,但往往因?yàn)槟莻1%整個過程就會變得無效。正如唐僧問的那三個問題,過程看起來都是公平的,但問題是作為指標(biāo)的挑戰(zhàn)性是不一樣的,正確設(shè)計(jì)考核指標(biāo)本身就是績效管理的重要環(huán)節(jié)之一。

1、關(guān)于績效理念

績效管理是指管理者與職員雙方就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而達(dá)成共識,并協(xié)助職員成功達(dá)成目標(biāo)的管理方法,績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及職員能力的提高;績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)職員實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)和個人和諧發(fā)展的過程。

•績效管理首先是管理(不是人力資源部門的專利);

•涵蓋管理的所有職能:計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制;

•績效管理是一個持續(xù)不斷的交流過程,該過程是由職員和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成;

•績效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程;

•績效管理是一個循環(huán)過程,在這個過程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績效結(jié)果,更通過目標(biāo)、輔導(dǎo)、評價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過程。

2、關(guān)于績效設(shè)定,需要克服的常見問題

1、指標(biāo)設(shè)定:符合SMART原則,指標(biāo)挑戰(zhàn)性,如銷售與財(cái)務(wù)的差異

2、上級領(lǐng)導(dǎo)打分的主觀性的問題:好好先生、包庇下屬

3、有些部門不配合的問題,如企業(yè)出現(xiàn)強(qiáng)勢部門

4、職能部門指標(biāo)不好設(shè)定的問題,如研發(fā)部門

5、跨部門責(zé)任不好界定的問題,互相推諉,如質(zhì)量問題

6、管理基礎(chǔ)太差,沒有歷史數(shù)據(jù)支撐,如成本考核

以上問題,因企業(yè)規(guī)模不同,因企業(yè)的成熟度,業(yè)務(wù)不同,處理起來大相徑庭,如質(zhì)量問題,就需要總經(jīng)理強(qiáng)勢介入或推出一個有公信力的裁判部門,一般部門技術(shù)部門比較合適,有專業(yè)界定問題能以理服人,當(dāng)然無論老板介入多深,大力支持是必須的。

3、關(guān)于績效輔導(dǎo)

績效畢竟只是人力資源管理體系中的一個管理工具,作用有限,猶如老板或人力資源管理者手中的一把利劍,用工具激勵人的初衷是好的,但真正能起到效果才是最重要的。從人力資源的角度出發(fā),重點(diǎn)要配合人的能力和意愿的問題,企業(yè)文化就是解決人的意愿的一把很好的工具,文化價(jià)值觀是核心,價(jià)值趨同方能上下同欲。另外光有意愿也是不夠的,對于新員工或能力不好的員工,上級的輔導(dǎo)顯得尤為重要。最近看了一本書,叫高績效教練,以GROW教練模型[目標(biāo)(goal),現(xiàn)狀(reality),選擇(option),意愿(will)]為教練邏輯,通過“提出有效的問題”培養(yǎng)員工或客戶的覺察力(感知、觀察能力)、責(zé)任感(有權(quán)做選擇)和自信心,因?yàn)橐粋人如果不覺察自己應(yīng)該負(fù)責(zé),就不會產(chǎn)生高績效。

績效是一把雙刃劍,自然最高境界是手中無劍,心中也無劍。有學(xué)者說,21世紀(jì)通過物質(zhì)的激勵找到幸福的時代已經(jīng)結(jié)束,尤其是對新生代的員工,心與心的溝通與交流,對人的尊重以及對工作的成就感是他們更加關(guān)注的東西。維克托˙弗魯姆的期望理論M(激勵力)=∑V(效價(jià))×E(期望值),當(dāng)效價(jià)發(fā)生改變的時候,我們的考核維度和激勵方式也應(yīng)該與時俱進(jìn)。作為管理者尤其是一把手,時刻需要警惕的是昨天的經(jīng)驗(yàn),解決現(xiàn)狀的問題,面對未來的挑戰(zhàn),在追求管理科學(xué)面的同時,更好把握好管理的藝術(shù)的一面。
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