原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種，在處理原始憑證時，需要把握好以下幾個要點：
1、原始憑證必須具備的內(nèi)容
原始憑證的名稱：填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱：經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
2、外來原始憑證
必須蓋有填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章，同時具有套印的稅務(wù)部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應(yīng)寫明住址，必要的注明身份證號碼。
3、一式幾聯(lián)的原始憑證
應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。
4、原始憑證不得外借
其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準，可以復(fù)制，復(fù)制時，須有財務(wù)人員在場。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。
5、外來原始憑證如有遺失
應(yīng)取得原填制單位蓋章證明，并注明原始憑證編號金額和內(nèi)容等，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等，由當(dāng)事人寫出詳細情況，由單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后，代作原始憑證。
