應對變化需要
市場需求的變化、競爭對手的變化、資源供應的變化、相關宏觀政策的調整,都將引起企業生產經營管理的變化,對企業薪酬策略和整體薪酬管理都將帶來重大影響,為此,需要及時調整薪酬管理策略以適應外部環境變化。
企業改革需要
企業改革已經進入攻堅階段,改革是深層次的,根本性的。改革主要強調資源、資產、債務、股權、業務、機構、人員、利益關系八方面的重新組合,其中,利益關系的重組,要與前七個重新組合相匹配。所謂利益關系的重組,就是企業整體分配關系的調整,就是薪酬體系及其他分配制度的重建。
科學管理需要
企業使命和企業愿景決定企業的發展戰略,其中,制度建設對企業發展戰略起到了巨大的支撐作用,這些制度主要包括:戰略決策管理制度、生產運行管理制度、市場營銷管理制度、技術研發管理制度、戰略性薪酬管理制度、財務會計管理制度、新型用人管理制度等。在這些制度建設的基礎上形成科學的管理體制。其中,戰略性薪酬管理是科學管理制度的有機組成部分?茖W管理體制還要求科學的組織機構設置、崗位配備相配套。
1)薪酬管理應與企業文化,企業發展戰略相結合
科學合理的薪酬體系應體現著企業管理理念和文化傾向。薪酬管理意在啟動企業內部的物資發動機,企業文化建設意在啟動企業內部的精神發動機。
優厚的薪酬可以吸引和留住優秀人才,而優秀的企業文化以及由此塑造出的優秀企業形象,則可以使人才迸發出高度熱情和創造性,甚至可以用中等競爭力的薪酬把第一流人才吸引來,留住,并積極工作。薪酬管理應與企業發展戰略相匹配。與企業發展戰略匹配的薪酬制度才能適應企業發展的需要,推動企業健康發展。
2)規范薪酬制度,保持薪酬制度的適度彈性
制定規范的薪酬制度是企業薪酬管理的基礎。首先,企業經營管理者應加強自身現代薪酬管理理論相關知識的學習,自覺放棄隨意確定員工薪酬的做法。其次,中小企業應進行科學的崗位分析,科學測評各崗位價值,為確定員工薪酬水平提供客觀依據。
對各崗位所要求的知識和技能、工作的復雜程度、工作中的責任與壓力大小等付酬要素進行科學測評,準確衡量各崗位的價值來確定付酬標準,以保證員工薪酬水平的內部公平性。
再次,完善企業治理結構,實現產權結構多元化,設立內部監督機構,從而防止員工薪酬水平決定的隨意性。
此外,國外企業的相關經驗表明:與沒有員工參加的薪酬制度相比,讓員工參加的薪酬制度的設計與管理更令人滿意并長期有效。
因此,企業可考慮讓員工對薪酬制度的設計與管理更多的參與,從而有助于形成一個更能適合員工需求,更符合實際情況的薪酬制度,那么這樣的薪酬制度也將更科學,更規范,更利于企業發展。
我國中小企業在開展薪酬管理工作時,應保持薪酬系統的適度彈性。為了使員工之間的薪酬水平有合理的差距,企業首先要做的事情是正確評估每個崗位的價值并對全體員工確定合理的層級。
不同層級和不同崗位之間的薪酬差距既不能太大也不能太小,需要企業在市場薪酬調查的基礎上,結合自身的實際情況進行確定。
同時員工個人的薪酬水平也應有所變化起伏,這種變化的依據是一個考核周期內員工的工作量多少、完成工作的質量情況以及企業的經營效益情況等。
3)重視薪酬制度的公平性和透明性
一個公平合理的薪酬制度應該是透明的。中小企業應當建立清晰明確的薪酬制度,確定各崗位的相對價值;企業還應慎重選擇崗位的計酬因素,從而使各崗位的薪酬差異有章可循,這樣才能使企業員工體會到公平。
公平透明的薪酬制度的前提必須是企業高層能將薪酬分配信息準確地傳達給員工,使員工了解企業薪級制度,了解企業能為每位員工提供的明確職業發展道路,從而減少員工不必要的猜測,保證員工的工作熱情。同時在薪酬制度實施過程中,企業可以設立一個員工郵箱,及時解答員工在薪酬方面的疑問,從而確保企業薪酬制度的透明化。
4)完善企業福利體系,加強福利的多元化設計
中小企業必須在福利方面進行創新,在員工“五險”的基礎上,設計低成本、多元化的福利項目,使福利的效用最大化。例如,對于高級技術人員和高級管理人員,可以使他們無償使用企業的車輛、報銷帶家屬的旅游費、報銷小孩學費,額外的商業人壽保險等;
對于基層員工,可以定期組織他們集體出外旅游,每年定期體檢、員工生日時送鮮花和蛋糕等;另外在休假制度中,不僅應包括國家法定節假日,還應該根據企業實際情況和員工服務年限給予相應的休假待遇,這些都是能留住員工的福利性政策。
5)重視某些重要的非經濟性報酬的運用
馬斯洛的需要層次理論表明,員工的需要是多層次的,員工除了希望獲得物質薪酬外,還希望得到精神薪酬,也就是基于工作任務本身的薪酬,如工作的挑戰性、責任感、成就感、個人發展的機會、關懷、贊賞、尊重等。
尤其是對于技術人員和管理人員,精神薪酬和員工的工作滿意度有相當大的關系。中小企業如果能在精神薪酬方面給予他們更多的發展機會和挑戰感、責任感,就會吸引這些人才為企業服務,促進企業的發展。
企業經營者應了解不同性別、年齡、教育水平的員工,對于工作安全、家庭照顧、發展潛力、培訓機會等不同的需求程度。并針對這些需要設計出相應的制度,從而保障員工精神薪酬的實現。
在當前經濟形勢下,薪酬管理對于我國中小企業來說非常重要,各種小企業應該在結合自身特點和需求的情況下,不斷完善和規范薪酬管理工作,從而促進企業穩定健康地向前發展。