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制定績效改進如何計劃?

績效改進是指確認工作績效的不足和差距,查明產生的原因,制定并實施有針對性的改進計劃和策略,不斷提高競爭優(yōu)勢的過程。即指采取一系列行動提高員工的能力和績效。

績效評估要同員工的生涯規(guī)劃、企業(yè)的培訓計劃有機地結合起來,而不僅僅局限于員工的薪資、獎金、升免。評估過程中要體現(xiàn)公正、公平、公開,能真實地反映員工的工作實績,同時應盡量地避免績效評估的負面影響。評估之后,對被評估人進行評估意見的反饋是很重要的,因為進行績效評估的一個主要目的就是:改進績效。所以,主管和員工應合力安排績效改進計劃。

選取待改進方面的原則

1、重審績效不足的方面。主管的評價是否都合乎事實?也許主管沒有真正察覺員工發(fā)生問題的缺點;也許主管認為的缺點事實上卻是員工的優(yōu)點。

2、從員工愿意改進之處著手改進。這可能激發(fā)員工改進工作的動機,因為員工通常不會選取他根本不想改進的地方著手。

3、從易出成效的方面開始改進。立竿見影的經驗總使人較有成就感,也有助于再繼續(xù)其他方面的改進。

4、以所花的時間、精力和金錢而言,選擇最合適的方面進行改進。

績效改進的四個要點

績效改進計劃設計的目的在于使員工改變其行為。為了使改變能實現(xiàn),必須符合四個要點:

1、意愿。員工自己想改變的愿望。

2、知識和技術。員工必須知道要做什么,并知道應如何去做。

3、氣氛。員工必須在一種鼓勵他改進績效的環(huán)境里工作。而造就這種工作的氣氛,最重要的因素就是主管。員工可能因畏懼失敗而不敢嘗試改變,這時,需要由主管去協(xié)助他們,幫他們建立信心。

4、獎勵。如果員工知道行為改變后會獲得獎賞,那么他較易去改變行為。獎勵的方式可分為物質和精神兩方面:物質方面包括加薪、獎金,或其他福利;精神方面則包括自我的滿足、表揚、加重責任、更多的自由與授權。

此外,社會是在動態(tài)發(fā)展著的,績效評估的標準與刻度也應作相應地調整,才能對員工的工作績效切實起到改進、保持、發(fā)展的作用。
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