活動伊始，由組長岳嘉和完成策劃書，并交由萬磊老師審核，且由王磊老師提供優秀校友的聯系方式。完成之后，迅速組織成員，進行前期的分工——組長岳嘉和聯系優秀校友說明來意并確定時間，其余組員則查閱優秀校友具體信息、擬定采訪稿、準備拍攝設備及服裝等等。
接下來，在所有校友聯系完成且確定行程后進行了活動過程中具體的分工——采訪時：岳嘉和作為采訪者與校友交流、沈怡凡和賓詩語合作記錄采訪稿、張文旭和張兆禎拍攝照片、張釗睿負責錄視頻；采訪完成后：岳嘉和做總結報告、沈怡凡完成采訪稿、賓詩語寫新聞稿、張文旭整理并處理照片、張釗睿做視屏的剪輯、張兆禎制作推送并管理公眾號。
至此，“百廿南師校友尋訪”暑期實踐活動前期準備順利結束，相信此次尋訪優秀校友不僅助于了解校友們的成長足跡，還可以將諸多校友個人事跡編繪成集，激勵著南師學子賡續情懷、奮發向前。
